Pisa, 13/03/2025 prot. 2025/0017 A tutte le socie e i soci
oggetto: Convocazione dell’Assemblea dei soci della Sezione Territoriale UICI di Pisa – del 12/04/2025
L’Assemblea Ordinaria dei soci della sezione territoriale di Pisa dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS è convocata
In prima convocazione alle ore 09:00 del 12/04/2025
e in seconda convocazione alle ore 10:00 del 12/04/2025
presso Circolo ARCI Pisanova – Isola Verde, in via Vittorio Frascani , Pisa
con il seguente ordine del giorno:
- elezione a scrutinio palese del Presidente e del Vice Presidente dell’Assemblea (art. 17, comma 3, lett. a) Statuto Sociale);
- elezione a scrutinio palese di tre questori vedenti e non meno di cinque scrutinatori di cui due non vedenti o ipovedenti dei quali risulta accertata la conoscenza del sistema Braille (art. 17, comma 3, lett. a) Statuto Sociale);
- elezione di:
n. _5_ Componenti del Consiglio della Sezione (art. 17, comma 3, lett. b) Statuto Sociale);
n. 1 Consigliere Regionale (art. 14, comma 1 Statuto Sociale);
n. 1 Delegato al Congresso Nazionale (art. 17, comma 3, lett. c) Statuto Sociale);
- Esame e approvazione della relazione consuntiva anno 2024 (art. 17, comma 3, lett. d) Statuto Sociale);
- Esame e approvazione del bilancio consuntivo 2024 e della relazione di missione 2024 (art. 17, comma 3, lett. d) Statuto Sociale);
- nomina a scrutinio palese dell’Organo di controllo e dell’Organo di revisione legale dei conti della Sezione, quando ciò sia previsto dagli artt. 30 e 31 del Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117 e ss.mm.ii. (art. 17, comma 3, lett. f) Statuto Sociale);
- varie ed eventuali.
In sede di Assemblea sarà possibile regolarizzare la propria posizione associativa versando la quota dell’anno 2025 e di eventuali quote pregresse non ancora pagate.
Sarà consentito seguire i lavori dell’Assemblea anche in modalità a distanza, con la possibilità di intervenire e partecipare alle votazioni palesi, utilizzando la piattaforma Zoom al link:
https://zoom.us/j/98867301866?pwd=lWNsxULs1StHmN43CEiYJNDV4I4Bua.1
ID riunione: 988 6730 1866
Codice d’accesso: 542181
In alternativa alla modalità di voto tradizionale, ciascun socio potrà avvalersi del sistema di voto elettronico. Allo scopo, il socio dovrà disporre di un telefono cellulare dotato di servizio di posta elettronica e “web browser”, oppure di telefono cellulare e altro dispositivo dotato dei servizi sopra indicati.
Il socio interessato, entro dieci giorni dalla data dell’Assemblea, con propria email indirizzata alla segreteria della sezione, deve segnalare la volontà di avvalersi del seggio elettronico, indicando indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare su cui ricevere la mail e il codice OTP che saranno inviati all’apertura del seggio e utilizzati per l’identificazione personale e l’accesso al sistema di voto.
Tramite posta elettronica, infatti, all’apertura del seggio, il socio riceverà una email contenente un link unico, esclusivo e personale, nonché una password che dovrà inserire dopo aver attivato il link appena ricevuto. Per l’identificazione univoca ed esclusiva, appena attivato il link e inserita la password, sul telefono cellulare arriverà un SMS con il codice OTP a sei cifre, valido dieci minuti, da inserire per completare la fase di accesso al seggio elettronico e procedere alla votazione.
Occorre assicurarsi, pertanto, che la copertura della propria rete cellulare sia garantita all’atto del collegamento per l’ingresso nel seggio elettronico.”
I soci che hanno scelto il sistema di voto elettronico non potranno votare con sistema tradizionale.
Possono essere eletti alla carica di Delegato al Congresso, di Consigliere Regionale e/o Sezionale, i soci effettivi, tutori e sostenitori indicati all’art. 3, comma 1, lett. a), lett. b) e c) dello Statuto Sociale), che abbiano maturato almeno un anno di anzianità associativa al 31 dicembre 2024 purché in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno 2025 e di eventuali quote pregresse non ancora pagate.
Non è eleggibile chi non è in godimento dei diritti civili e politici e/o chi risulta sospeso dall’attività associativa per qualsiasi ragione.
Le candidature sono di norma formalizzate mediante la presentazione e la sottoscrizione di liste (Art. 23, commi 40 e 41 Regolamento Generale).
Le liste e/o le candidature singole devono essere sottoscritte da almeno 10 soci presso l’ufficio sezionale alla presenza di persona designata dal Consiglio sezionale, disponibile dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13 e dalle ore 14 alle ore 17; oppure davanti a un notaio o ad altro pubblico ufficiale abilitato.
Un socio non può essere candidato singolarmente o in lista e, contemporaneamente, sottoscrittore di una candidatura per la stessa carica.
Le liste devono essere completate e depositate presso la segreteria sezionale entro le ore 12:00 del decimo giorno precedente l’Assemblea, ossia entro le ore 12:00 del 02/04/2025 p.v.
In presenza di una sola lista, è consentita la presentazione di candidature singole, con le stesse modalità e negli stessi tempi sopra indicati, ossia dieci giorni prima dell’Assemblea, con lo stesso numero di sottoscrittori richiesti per la lista.
Nel caso non sia stata presentata alcuna lista entro il termine previsto, ovvero entro le ore 12:00 del decimo giorno precedente l’Assemblea, un singolo socio avrà facoltà di presentare un singolo candidato, sempre mediante deposito della candidatura presso la segreteria sezionale, entro le ore 12:00 del quinto giorno precedente l’Assemblea ossia entro le ore 12:00 del 06/04/2025 p.v.
Sia i sottoscrittori, sia i candidati, nel caso di liste così come nel caso di candidature singole, devono essere soci in regola con il tesseramento 2025.
Il Presidente Sezionale
Marco Mori
Requisiti per esercitare il diritto di voto.
Possono votare i soci effettivi e i soci tutori in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2025 e, per i già iscritti, in regola anche con l’annualità 2024 (art 3 comma 5 dello Statuto).
Requisiti per candidarsi alle cariche sociali
Possono candidarsi tutti i soci, effettivi maggiorenni e tutori, che abbiano maturato almeno un anno di anzianità associativa al 31/12/2024 (art 3 comma 6 dello Statuto) e in possesso dei requisiti civili e politici.
Modalità per candidarsi
Le candidature sono di norma formalizzate mediante la presentazione e la sottoscrizione di liste.
Nel caso di presentazione di una sola lista è consentita la presentazione di candidature al di fuori della lista, come pure in assenza di liste sono consentite candidature singole. (art.25 comma 41e 42 del Regolamento)
Candidatura singola
Le candidature, in forma di candidatura singola, possono essere presentate presso la segreteria sezionale, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00, alla Sig.ra Di Blasi e Sig.ra Carli per scritto e, sempre per scritto saranno accettate. Le candidature singole sono presentabili entro il quinto giorno libero prima della data di assemblea.
La presentazione di una lista
Le liste dovranno essere depositate, entro le ore 10,00 di Mercoledì 02 aprile 2025 presso la segreteria alla Sig.ra Di Blasi o Sig.ra Carli e sottoscritte di fronte a queste, o, in alternativa, presso un notaio o altro pubblico ufficiale (art 25 comma 46 del regolamento).
Ogni lista dovrà essere sostenuta da almeno 10 soci effettivi (art 25 comma 47 del regolamento).
Ogni lista può essere composta da un minimo di 4 candidati e un massimo di 7. Nella composizione della lista deve essere rispettato il rapporto di genere nella misura di almeno 1/3 arrotondato per eccesso. Ogni lista deve avere un rappresentante di lista (art 25 comma 47/48 del regolamento).
Modalità per favorire il voto
A parte le modalità per l’esercizio di voto che saranno spiegate in occasione delle elezioni, per far conoscere i candidati, a partire dal giorno 10 marzo 2025 saranno pubblicati sul sito http://www.uici-pisa.it, sulla nostra pagina Facebook e attraverso gli altri canali (mail e segreteria telefonica) i nominativi dei candidati e, se lo vorranno, una breve presentazione di ciascuno di loro.In alternativa alla modalità di voto tradizionale, ciascun socio potrà avvalersi del sistema di voto elettronico. Allo scopo, il socio dovrà disporre di un telefono cellulare dotato di servizio di posta elettronica e “web browser”, oppure di telefono cellulare e altro dispositivo dotato dei servizi sopra indicati.Il socio interessato, entro dieci giorni dalla data dell’Assemblea, con propria email indirizzata alla segreteria della sezione, deve segnalare la volontà di avvalersi del seggio elettronico, indicando indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare su cui ricevere la mail e il codice OTP che saranno inviati all’apertura del seggio e utilizzati per l’identificazione personale e l’accesso al sistema di voto.
Tramite posta elettronica, infatti, all’apertura del seggio, il socio riceverà una email contenente un link unico, esclusivo e personale, nonché una password che dovrà inserire dopo aver attivato il link appena ricevuto. Per l’identificazione univoca ed esclusiva, appena attivato il link e inserita la password, sul telefono cellulare arriverà un SMS con il codice OTP a sei cifre, valido dieci minuti, da inserire per completare la fase di accesso al seggio elettronico e procedere alla votazione.Occorre assicurarsi, pertanto, che la copertura della propria rete cellulare sia garantita all’atto del collegamento per l’ingresso nel seggio elettronico.” I soci che hanno scelto il sistema di voto elettronico non potranno votare con sistema tradizionale.